Cumple RD 8/2019 + RGPD desde el primer día

El fichaje laboral con IA
que tu equipo no odiará usar.

Registro horario legal, vacaciones sin Excels y un asistente de IA que detecta horas extra antes que tu gestoría. Para empresas españolas que valoran su tiempo.

Sin tarjeta
Setup en 10 min
Datos en la UE · RGPD
24
Activos
18
En jornada
5
Pendientes
3
Anomalías
FICHAJE360IA · MIÉ 12 NOV
EN JORNADA
11:14
Entrada 09:02 · 2h 12m
Iniciar pausa
Producto

Todo el fichaje. Todo el equipo. Una sola pantalla.

Una app móvil para empleados y un panel web para RRHH. Sin instalaciones, sin Excel, sin sorpresas con la inspección.

Fichaje en 1 toque

PWA instalable. Funciona offline. Geolocalización opcional con zonas autorizadas configurables.

Vacaciones sin caos

Calendario de equipo tipo Gantt. Solicitudes en 2 clics. Saldos automáticos según convenio.

Reportes para tu gestoría

PDF mensual oficial conforme RD 8/2019 y CSV con todos los datos, listo para importar en cualquier software de nóminas.

Engagement con IA

Mensajes personalizados que celebran cumpleaños, rachas y hitos del equipo. Cultura viva sin que tú escribas un email.

CON IA

Validación automática

Excesos de jornada, descansos incompletos y fichajes inconsistentes detectados antes de pasar a nómina.

Fichaje por WhatsApp

Tus empleados fichan respondiendo "entrada" o "salida" al chat. Cero apps que descargar, cero formación, cero excusas. Funciona en cualquier móvil.

Recordatorios automáticos

Aviso por WhatsApp si un empleado no ha fichado entrada o salida a su hora. Configurable por empresa, anti-spam (1/día) y respetando el horario teórico de cada turno.

Auditable y legal

Registro inalterable por 4 años. 2FA obligatorio. Servidores en la UE. Cumplimiento RGPD documentado.

La capa de IA

IA que cuida al equipo, no que lo vigila.

Mientras otros sistemas usan IA para fiscalizar, Fichaje360ia la pone al servicio de la cultura. Mensajes auténticos, escritos por IA, enviados por WhatsApp.

Activo desde el día 1

Cumpleaños, rachas, hitos.
Tu equipo sentirá la diferencia.

La IA escribe mensajes personalizados con la personalidad de tu empresa y los envía por WhatsApp. Cumplimos Art. 22 RGPD: opt-out por empleado y sin decisiones automáticas que afecten a su trabajo.

  • Felicitaciones de cumpleaños únicas
  • Celebración de rachas y centenarios
  • Mensaje empático tras varios días sin fichar
  • Opt-out por empleado disponible

Próximamente: consulta conversacional sobre tus datos ("¿quién hizo más horas extra en marzo?") en roadmap 2026.

WhatsApp · Fichaje360ia
Hoy, cumpleaños de Javier · enviado 09:02
¡Javier, felicidades! 🎉

Hoy es tu día y queríamos que lo supieras: llevas 3 años y 4 meses con nosotros, una racha activa de 27 días seguidos fichando puntual y eres oficialmente el rey del café de las 11.

Disfruta el día. La oficina invita a tarta. 🎂
Generado por IA · gpt-4o-mini
─────────────────────────
Tono: cercano · empresa: Acme S.L.
Datos usados: antigüedad, racha, cumpleaños
Coste: 0,0002 € · Auditado: ✓
Mañana se enviará automáticamente la celebración de los 100 fichajes de María González.
WhatsApp nativo

Fichar es responder un mensaje.

El 100% de tus empleados ya tiene WhatsApp. Aprovecha el canal que ya usan: fichan respondiendo "entrada" o "salida", y reciben recordatorios automáticos si se les olvida. Sin app que descargar, sin formación, sin excusas.

Cero fricción para el empleado

Recordatorios automáticos
de entrada y salida.

Configura una hora de recordatorio por empresa o respeta el horario teórico de cada empleado. Si alguien no ha fichado a su hora, recibe un mensaje educado para hacerlo en el momento. Anti-spam: máximo uno al día por tipo.

  • Fichaje conversacional: "entrada", "salida", "pausa"
  • Recordatorios programados por turno
  • Aviso de olvido al final de la jornada
  • Compatible con Whaticket, Cloud API y WAHA

Tip: los recordatorios se registran en auditoría para que puedas demostrar a inspección que el empleado fue avisado a tiempo.

WhatsApp · Fichaje360ia
Hoy, lunes · enviado 09:00
☀️ Buenos días, Marta.
Tu turno empieza a las 09:00. ¿Ya estás en el trabajo?

Responde "entrada" para fichar.
entrada
✅ Entrada registrada a las 09:03.
Que tengas un buen día. ☕
⏰ Marta, son las 18:15 y aún no has fichado tu salida. Si ya terminaste, responde "salida".
Cómo funciona

10 minutos de setup. Cero formación.

1

Importa tu plantilla

Sube tu CSV o conecta Holded, Sage o A3. Detectamos contratos, convenios y festivos automáticamente.

2

Tu equipo se instala la app

Reciben un SMS con el enlace. Onboarding de 60 segundos con consentimiento RGPD bloqueante. Primer fichaje el mismo día.

3

RRHH lo gestiona desde el panel

Aprueba vacaciones, revisa anomalías, descarga reportes. La IA te avisa cuando algo necesita tu atención.

Cumplimiento

Tranquilidad legal incluida.

Diseñado por gente que se ha leído el BOE para que tú no tengas que hacerlo.

RD 8/2019
Registro horario
Cada fichaje es inalterable. Toda corrección queda en log auditado por 4 años.
RGPD
Datos en la UE
Servidores en la Unión Europea. Consentimientos separados empresa/asesoría. Art. 20 portabilidad disponible.
ISO 27001
En proceso
Auditoría con BSI. Certificación prevista Q2 2026.
Soporte
En español
Equipo de soporte en Madrid. Lun-Vie 9-19h. Respuesta media: 23 min.
Precios

Un único plan. Todo incluido. Sin letra pequeña.

14 días gratis. Sin tarjeta. Cancela cuando quieras. Lo que ves es lo que pagas — un solo precio para todo el producto.

FAQ

Preguntas que nos hacéis siempre.

¿Es legal según el RD 8/2019?

Sí. Cada fichaje guarda timestamp, autor y dispositivo de forma inalterable durante 4 años. Generamos el reporte mensual oficial en PDF con un clic. Hemos diseñado el sistema con asesoramiento jurídico laboral.

¿Qué pasa si un empleado no quiere usar la IA?

Puede activar el opt-out desde su perfil. A partir de ese momento, sus datos quedan excluidos del análisis de IA y solo se usan para el registro horario obligatorio.

¿Funciona sin conexión?

Sí. La PWA guarda los fichajes localmente y los sincroniza al recuperar conexión. Tu equipo nunca pierde un fichaje por un mal wifi.

¿Se integra con mi gestoría o software de nóminas?

Exportamos un PDF mensual oficial conforme RD 8/2019 y un CSV con todos los datos del periodo. Cualquier gestoría o software de nóminas que acepte CSV puede importarlo. Integración directa por API en roadmap 2026.

¿Dónde se almacenan los datos?

Servidores en la Unión Europea con TLS 1.3 en tránsito y cifrado en reposo. Cumplimos RGPD y la LOPDGDD; tenemos registro de actividades de tratamiento y DPO designado. Te firmamos el contrato de encargado de tratamiento sin coste.

¿Qué pasa si me doy de baja?

Te exportamos todos los datos en CSV/JSON antes de borrarlos. Cumplimos el derecho de portabilidad del Art. 20 RGPD. Sin coste.

El BOE ya está. Tu fichaje también debería.

14 días gratis. Sin tarjeta. Configurado en 10 minutos.

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