Ya estás dada de alta y con tu horario puesto. Solo te queda esto: escribir una palabra por WhatsApp cuando llegas y cuando te vas.
Guarda este número de WhatsApp
Es el número por el que ya te escribimos alguna vez. Guárdalo como «Fichaje360» en tus contactos — así lo reconoces siempre en tu WhatsApp.
Solo la primera vez: acepta 2 avisos
Al primer mensaje te llegará un enlace corto. Ábrelo y toca «Acepto» dos veces (son las políticas de protección de datos). No hay que rellenar nada — tus datos ya están puestos. Es una sola vez en tu vida.
Al llegar: escribe ENTRADA
Abre el chat y escribe la palabra ENTRADA (o toca el botón si te aparece). Te responde al momento confirmando la hora.
¿Paras a comer? PAUSA y VOLVER
Al salir a comer escribe PAUSA. Cuando vuelvas a tu puesto, escribe VOLVER (o toca «Volver al trabajo» en el mensaje).
Al terminar: escribe SALIDA
Antes de irte, escribe SALIDA (o toca «Fichar salida»). Con esto tu jornada de hoy queda cerrada y contada.
¿No puedes venir un día? Escribe «NO ASISTO» en el mismo chat — se avisa sola a tu responsable, no hace falta llamar.
Con esto ya puedes llevar el día a día: dar de alta a alguien, ver quién ha fichado, aprobar vacaciones y sacar el informe del mes.
Entra en fichaje360ia.com
Con tu usuario (email) y tu contraseña, pulsa «Continuar». Si la olvidas, usa «¿Olvidaste tu contraseña?» en la misma pantalla.
Da de alta a una persona nueva
Menú «Trabajadores» → botón «Nuevo Trabajador» → rellena nombre, DNI, email y móvil → «Guardar». Luego, en su fila, pulsa el icono ✈️ «Enviar enlace de fichaje» — así le llega por email y WhatsApp.
Mira quién ha fichado hoy
Menú «Fichajes»: la lista del día, con hora de entrada y salida de cada persona. Si algo se ve raro (color de aviso), puedes tocarlo para ver el detalle.
Aprueba (o rechaza) vacaciones
Menú «Vacaciones»: ahí ves las peticiones pendientes de cada trabajador/a. Pulsa «Aprobar» o «Rechazar» — a la persona le llega el aviso sola, por WhatsApp y email.
Descarga el informe del mes
Menú «Reportes» → botón «Generar Informe Mensual» (arriba a la derecha). Ese PDF es el que sirve si algún día viene Inspección de Trabajo a pedirlo.
Truco: el menú de la izquierda siempre está ahí — no hace falta memorizar rutas, solo mirar los nombres: Trabajadores, Fichajes, Vacaciones, Reportes.
Aprobar lo que te pide tu equipo, o registrar tú mismo una ausencia. Menú «Vacaciones y Ausencias».
Mira lo que está pendiente
Arriba de todo, la tarjeta «Pendientes» te dice cuántas peticiones esperan tu respuesta. La pestaña «Listado» las muestra todas.
Aprueba o rechaza con un toque
En la fila de cada petición «Pendiente», al final a la derecha tienes dos iconos: aprobar, rechazar. Si rechazas, te pide el motivo — se lo enviamos a la persona automáticamente.
¿Tú quieres registrar una ausencia?
Botón «Nueva Ausencia» (arriba a la derecha) → elige trabajador, tipo y fechas → el sistema calcula los días solo → «Guardar». Queda aprobada al momento, sin esperar nada.
Ve el equipo entero de un vistazo
Pestaña «Calendario»: cada color es un tipo de ausencia (morado = vacaciones, azul = asuntos propios, naranja = baja médica...). Ideal para planificar quién falta cada semana.
Las bajas médicas no se registran aquí: entran solas cada día desde NominaSOL. Y si alguien avisa «no puedo ir» por WhatsApp sin decir el motivo, aparece como «Aviso sin clasificar» — solo tienes que decirle el tipo con el botón «Reclasificar».
Aquí defines cuándo trabaja cada persona. Menú «Horarios» (3 pestañas: Horarios, Asignaciones, Rotaciones).
Crea la plantilla de horario
Pestaña «Horarios» → botón «Nuevo Horario». Ponle un nombre (ej. «Turno mañana») y elige el Tipo.
Esas son las plantillas rápidas de un clic — rellenan la tabla de días solas, y luego puedes ajustarla a mano.
Revisa la tabla de días y Guarda
Cada fila es un día (Lunes a Domingo): marca si es laborable y pon Entrada, Salida y, si hay, la Pausa. Abajo verás el total de horas semanales. Pulsa «Guardar».
Asígnaselo a una persona
En la tarjeta del horario ya creado, pulsa el icono «Asignar trabajadores» → elige la persona y desde qué fecha.
¿Le cambias el horario a alguien?
Pestaña «Asignaciones» → busca a la persona → asígnale el horario nuevo con fecha «Desde». El horario anterior se cierra solo y queda guardado en su historial — no se pierde nada.
Si tienes activado el asistente, le hablas por WhatsApp con tus propias palabras — igual que a una persona — y hace la gestión por ti.
¿No te responde así todavía? Es una función que se activa empresa por empresa. Escríbenos y te la encendemos — es gratis, no hay que instalar nada nuevo, es el mismo WhatsApp de siempre.
Pregunta cualquier cosa del día a día
Crea y asigna un horario sin entrar al panel
Aprueba vacaciones al momento
Otras cosas que puedes preguntarle o pedirle:
Lo que el WhatsApp no hace: no te da el PDF del informe mensual ni las pantallas con gráficos — para eso sigue haciendo falta entrar al panel (Hoja «Lo básico del panel»). Para el día a día, ahorra bastantes clics.